ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Листок нетрудоспособности является официальным документом, который подтверждает временную нетрудоспособность работника и обеспечивает право застрахованного лица на страховое возмещение. Больничный лист выдается медицинским учреждением для дальнейшего предъявления работодателю.

Фонд социального страхования РФ четко указывает на то, что листок нетрудоспособности не является правовым документом и поэтому расходы по нему не могут быть принятыми, если пособия были выплачены по неправильно оформленным листам и если они выданы с нарушениями.

Работодатель должен проверить оформление и порядок выдачи больничных листков перед выплатой пособия работникам.

Выплаты пособий на предприятии осуществляются через бухгалтерию. Ответственность за правильность начисления и расходования средств страхования несет администрация страхователя в лице директора и главного бухгалтера.

При обнаружении ошибок по заполнению больничного листа работник может обратиться в медицинское учреждение для исправления допущенных ошибок. И уже исправленный больничный лист снова предоставить в бухгалтерию организации.

Если ошибка медицинского учреждения, то оформляется дубликат взамен ошибочного.

Вручную больничный не исправляется, а в строке «дубликат» ставится отметка V.

В дубликате указывается дата его выдачи, а не дата выдачи заменяемого больничного листка.

Если при заполнении листка ошибка допущена работодателем, то она исправляется вручную.

Неверную запись надо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне листка делается правильная запись взамен ошибочной. Запись заверяется словами «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Печать должна захватить часть наименования должностного лица, который подписал документ.

Исправления выполняются на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Запрещается использование корректирующего или другого аналогичного средства. Не допускается более двух исправлений в одном больничном листе.

Если работодатель принял и оплатил неверно оформленный больничный лист, то согласно пункту 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008г № 91 в ходе проверки отделение ФСС России предоставляет возможность исправить нарушение или не принимает к зачету расходы по больничным листам. В то же время некоторые нарушения являются несущественными. В таких случаях при обращения работодателя в арбитражный суд ,суд встает на сторону работодателя.